Azienda: CONAD del Tirreno
Settore: GDO
Progetto: CrossDocking: Project Portfolio Management
Soluzione: Adozione di metodologie PPM supportate da Hp PPM Center

IL CONTESTO

Conad del Tirreno è una Cooperativa per la vendita di generi alimentari e beni di consumo. Conta 5.700 addetti nei punti di vendita in Toscana, Lazio, Sardegna e nella provincia di La Spezia. Il marchio Conad è presente anche con le insegne E.Leclerc Conad, Conad Superstore, Conad City e Margherita. Nel 2009 Conad del Tirreno ha avviato un importante progetto aziendale per adottare una nuova modalità di gestione dei beni in classe C del suo magazzino di Montopoli (PI): il progetto CrossDocking. La complessità organizzativa e la valenza strategica del progetto hanno suggerito l’adozione di pratiche e strumenti che ne garantissero il governo efficace in termini di tempi e di risultati attesi. Grazie al successo del progetto CrossDocking, Conad del Tirreno ha voluto applicare metodi e strumenti all’intero portafoglio dei progetti, per risolvere criticità relative a:
      mantenimento degli strumenti in essere: sincronia e aggiornamento dei numerosi fogli di calcolo
      gestione del demand: richieste di nuovi investimenti e progetti
      scarso controllo sull’uso delle risorse
      difficoltà nella gestione del MasterPlan dei progetti: visibilità sui budget disponibili e sui costi sostenuti.

LA SOLUZIONE

Beta 80 Group ha supportato il cliente nell’intero programma, sia nella definizione della metodologia di gestione del progetto CrossDocking, sia nella realizzazione di un sistema informativo di supporto basato su Hp PPM Center. Un ruolo chiave nel successo del programma è stato quello del coaching per il personale impegnato sui progetti. Grazie a ciò è stato possibile consolidare le pratiche gestionali e avviare il processo di cambiamento culturale.

I BENEFICI

Grazie al progetto di implementazione del PPM, Conad del Tirreno ha sperimentato i seguenti benefici:

• consapevolezza e riconoscimento dell’importanza della funzione di project management e del project management office
• garanzia di piena corrispondenza tra le esigenze complessive dei progetti di ogni area funzionale e le relative attività pianificate e realizzate
• certezza su conseguenze e implicazioni delle scelte operate sui diversi progetti
• identificazione tempestiva delle criticità del progetto e relative contromisure
• convergenza e collaborazione creativa di discipline diverse appartenenti a organizzazioni diverse
• condivisione concorde di piani, scadenze e budget esecutivi
• garanzia di performance ottimali in ciascun progetto
• avvio del cambiamento culturale.